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关于申报2021年国际学术会议资助项目的通知

各学院,各部门、各单位:

    根据云南省教育厅《关于做好2021年云南省省院省校教育合作项目申报和管理工作的通知》要求,现将“国际学术会议”资助项目申报要求通知如下:

    一、申报流程及时间

    (一)请有意向申报国际会议的部门或学院填写《西南林业大学举办(承办)国际会议申请表》(附件1)并附报告具体说明以下内容:

    1.会议的议题、举办会议的必要性以及预期成果等;

    2.与会人员名单,包括邀请人数、国别及职务等;

    3.如邀请省领导或国(境)外部级及部级以上高级官员或国外新闻记者出席等须另附文,说明邀请人员的基本情况及必要性;如有港澳台地区与会人员,举办单位须另附文说明参会代表姓名、性别、单位、职务、研究方向等信息;如邀请非政府组织(以下简称NGO)人员参会,须另附文说明参会人员基本情况、必要性及所在NGO的背景;

    4.经费来源说明及预算清单;

    5.详细的活动日程及会议议程;

    6.会议主办单位、合办单位或承办单位的联系人,联系方式(包括电话、传真、电子邮件等);

    7.如有合办方,请提供合办方简介及合办方同意函。

    (二)申请表及附件请于202158日(星期六)17:00前报对外合作交流处(电子版报送至联系人钉钉),由对外合作交流处根据材料协助申报部门或学院向主管部门报批。

    (三)获主管部门批准文件后,以学院或部门为单位申报,按照《2021年省院省校教育合作国际学术会议资助申请报告(提纲)》(附件2)形成报告。于2021525日(星期一)17:00前将《资助申请报告》、《2021年省院省校教育合作国际学术会议资助申请汇总表》(附件3)、主管部门同意召开会议的批复文件一式2份报送至对外合作交流处(行政楼508),电子版报送至联系人钉钉。

    (四)国际学术会议召开完毕5日内,将会议有关材料(会议照片、会议资料、会议总结等)一式2份报送至对外合作交流处(行政楼508),由对外合作交流处报省教育厅校院合作处备案。会议取得的后续成果、效应等也可以实时报送,视后续情况给予继续支持。

    二、其他事项

    凡须变更调整的项目,都需报省教育厅审核备案。因会议取消、延期等原因形成的结余资金,一律上缴省级财政,按照《云南省财政厅关于引发<云南省省级部门结转和结余资金管理暂行办法>的通知》(云财预〔2016〕179号)办理。

     

    联系人:段文婕,赵彩如    联系电话:63863704

     

    附件:

    MG电子游戏官网---MG电子游戏官网---首页_欢迎您_欢迎您:1.西南林业大学举办(承办)国际会议申请表

    2.2021年省院省校教育合作国际学术会议资助申请报告(提纲)

    MG电子游戏官网---MG电子游戏官网---首页_欢迎您_欢迎您:3.2021年省院省校教育合作国际学术会议资助申请汇总表

     

    对外合作交流处

    2021年4月20日